Архивы республики, которые 10 марта в очередной раз отпраздновали профессиональный праздник, установленный Решением коллегии Федеральной архивной службы России в 2003 году, непрерывно и кропотливо пополняются документами, имеющими бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Архивная отрасль Кабардино-Балкарской Республики представлена Архивной службой КБР и 13 муниципальными архивами. Совокупный архивный фонд состоит из 3515 фондов, включающих 702 848 единиц хранения.
2023 год, как и предшествующие ему, стал для Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики еще одним важным годом в деле работы с документальным наследием нашей Республики и приобретением бесценного профессионального опыта. Усилия сотрудников коллектива были направлены на качественное выполнение плановых показателей, которые, в целом, и были достигнуты.
Ежедневный, кропотливый труд архивистов позволил провести комплекс взаимосвязанных работ по обеспечению сохранности документов: было отреставрировано более 1800 единиц хранения, содержащих 58550 листов; восстановлено более 2500 листов документов с угасающим текстом; осуществлена проверка наличия и физического состояния 25000 единиц хранения на бумажной основе и 6000 фотодокументов; оцифровано более 1000 единиц хранения на 98000 листах; продолжена планомерная работа по выявлению особо ценных документов, созданию программного комплекса «Архивный фонд».
Несмотря на переполненность архивохранилищ управлений Архивной службы КБР, количество обращений о приеме документов по личному составу и постоянного срока хранения, в том числе в связи с ликвидацией учреждений и организаций, высоко.
На 01.01.2024г. непосредственно в Архивной службе КБР на государственном хранении находится 2751 архивный фонд, 613 576 единиц хранения.
В читальных залах Архивной службы КБР в течение года работали 252 исследователя, которым было выдано более 7500 дел. Качественно и своевременно было исполнено свыше 3 300 запросов от граждан и организаций.
В целях гражданско-патриотического и нравственно-духовного воспитания молодежи архивистами в 2023 году проведены экскурсии, лекции и уроки для школьников и студентов, организована ежегодная практика студентов исторического факультета СГИ КБГУ.
Для обеспечения популяризации архивных документов подготовлены 3 фотодокументальные выставки, 125 статей, подборок документов, информаций и телепередач к юбилейным и памятным датам.
В текущем году документальный сборник «Документы свидетельствуют «100 лет Кабардино-Балкарской Республике. Архивная летопись», подготовленный и изданный Архивной службой КБР к 100-летию государственности Кабардино-Балкарии в 2022 году, будет представлен на Отраслевой конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, изданных в 2021–2023 годах, объявленный приказом Росархива 14 декабря 2023 года №161.
Повышение профессионального уровня знаний архивистов является неотъемлемой частью повседневной работы, проводимой в Архивной службе КБР, ведь от этого зависят качественное исполнение возложенных обязанностей, развитие отрасли в русле современных задач, быстрота и качество предоставляемых услуг и выполняемых работ. В 2023 году сотрудники прошли обучение по программам клиентоцентричности, антикоррупционного просвещения, хранения и использования персональных данных.
Конечно, в работе архивистов присутствуют и проблемы, которые требуют решения, но без этого не возможна ни одна, в том числе, и созидательная деятельность.
Кроме того, в жизни нашей Родины происходит немало судьбоносных событий, которые необходимо сохранить и передать нашим потомкам в подлинных документах, документах наших современников, и это одна из главных задач архивистов.
Руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики
Шахим Шогенов