Средоточие документальных сокровищ Кабардино-Балкарии
Многим прохожим бросается в глаза здание на углу улиц Балкарской и Хуранова, построенное в стиле советской архитектуры. Здесь располагается интереснейший архив, который в обиходе жители республики часто называют «бывший партийный». Сегодня он известен как управление центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской республики. А 19 ноября исполняется ровно 30 лет, с тех пор, как на базе партийного архива Кабардино-Балкарского рескома КП РСФСР в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 года «О партийных архивах» и распоряжением Совета Министров КБАССР от 19 ноября 1991 г. № 652-р был создан Центр документации новейшей истории КБР, в ноябре 1991 года вошедший в систему Архивной службы КБР.
С момента создания Центра была проведена большая работа по интеграции бывшего партийного архива в систему Архивной службы республики, которая коснулась всего комплекса его работы: структуры, организации планирования, комплектования, обеспечения сохранности, учета, использования документов, научно-справочного аппарата к ним и др.
С 1 октября 2006 года Центр был переименован в Управление документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской республики (УДНИ АС КБР), с 1 июля 2007 года - в Управление общественно-политической документации Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (УОПД АС КБР), с 1 апреля 2009 года – в управление центра документации новейшей истории Архивной службы КБР (УЦДНИ АС КБР).
В соответствии с постановлением Кабинета Министров КБР “О неотложных мерах по улучшению деятельности архивной службы Кабардино-Балкарии” от 10.02.93 № 20 и приказом Комитета КБР по делам архивов от 15.06.93 № 49 был образован Центр хранения документов по личному составу КБР (ЦХДЛС КБР).
С 1 октября 2006 года Центр был переименован в Управление хранения документов по личному составу Архивной службы Кабардино-Балкарской республики (УХДЛС АС КБР), а с 1 июля 2007 года - в Отдел социально-правовой документации Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (ОСПД АС КБР).
В соответствии с распоряжением Правительства КБР от 25.04.2014г. №265-РП «О структуре Архивной службы КБР» Отдел социально-правовой документации Архивной службы КБР вошел в УЦДНИ АС КБР как сектор социально-правовой документации УЦДНИ АС КБР.
В соответствии с Республиканским Законом от 12.01.2009 № 3-РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике» УЦДНИ входит в систему государственной Архивной службы КБР и находится в ее непосредственном подчинении.
Управление центра документации новейшей истории Архивной службы КБР сегодня – одно из крупнейших и бесценных хранилищ документальной истории народов республики.
На 01.01.2021г. на государственном хранении в УЦДНИ АС КБР содержится 1784 фонда: 1328 партийных, в т.ч. партийные курсы и контрольная комиссия; 56 комсомольских; фонды Истпарта, Нальчикского комитета обороны, штаба Кабардино-Балкарского партизанского отряда; 181 фонд документов по личному составу; 78 фондов личного происхождения, в том числе коллекции документов ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла и узников фашистских концлагерей, ветеранов комсомола, работников телевидения и радиовещания республики; 137 общественных организаций и общественно-политических партий, союзов, движений (в 1997 году из ЦГА АС КБР были переданы 86 фондов профсоюзных и общественных организаций) и 1 коллекция фотодокументов. В них содержится 257 316 единиц хранения (дел), в т.ч. 8059 фотодокументов за 1790-2021 годы.
Основная часть документов управления относится к советскому периоду истории страны. Документы досоветского периода (1790-1918гг.) немногочисленны. Это дореволюционные архивные источники, в которых отражены противоречия социального развития кабардинского и балкарского обществ в пореформенный период.
Документы фондов Кабардино-Балкарских областных комитетов партии, комсомола и профессиональных союзов отражают становление и укрепление Советской власти в Кабардино-Балкарии, восстановление народного хозяйства после гражданской войны, проведение НЭПа, коллективизации, индустриализации, оказание помощи рабочим Центральной России и Поволжья, вовлечение женщин-горянок в общественно-политическую жизнь, строительство промышленных предприятий, электростанций, объектов культуры, просвещения, здравоохранения.
Комплекс документов партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, Нальчикского комитета обороны, Штаба партизанского движения в Кабардино-Балкарии периода Великой Отечественной войны характеризуют перестройку народного хозяйства на военный лад, прием и размещение эвакуированного населения и госпиталей, оказание помощи фронту, сооружение оборонительных рубежей, сбор средств на строительство танковых колонн, подарков и теплых вещей для воинов Красной Армии, зверства немецко-фашистских захватчиков на территории временно оккупированной республики. В фондах имеются также письма, фотографии участников Великой Отечественной войны, благодарственные грамоты Верховного Главнокомандующего, Командующих фронтами бойцам и командирам Красной Армии за участие в боях по освобождению городов Европы, наградные листы.
В результате трансформации социально-политического строя государства в начале 90-х годов архивы вернулись к их истинному предназначению – быть средоточием, вечно живым пространством личных судеб, феноменов культуры, науки, традиций и обычаев народов, социальных сообществ. Управление документации новейшей истории КБР с начала 90-х годов комплектуется документами личного происхождения. Личные фонды ценны и уникальны тем, что они дают яркое, неповторимое, насыщенное смыслом содержание общему течению истории народов Кабардино-Балкарии.
В начале 90-х многие отказывались сдавать свои документы в архив, т.к. были мало знакомы с деятельностью архивных учреждений. А сегодня только одно управление в условиях относительно небольшой республики насчитывает уже 73 фонда и 5 коллекций документов личного происхождения.
Это фонды известных политических, общественных и государственных деятелей, писателей, художников, скульпторов, дирижеров, композиторов, журналистов; отдельных руководителей общественных организаций, созданных в начале 90-х годов, которые отражают все особенности общественно-политических перемен страны в тот период; научные труды, исследования, творческие поиски известных ученых, наставников молодежи, исследователей, изобретателей; коллекции документов ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружеников тыла и узников концлагерей, ветеранов комсомола, известных спортсменов и тренеров, работников телевидения и радиовещания республики, артистов ансамблей «Кабардинка» и «Балкария».
С 1992 года в управление на государственное хранение поступают документы региональных и республиканских отделений общероссийских политических партий и движений, общественно-политических организаций, творческих союзов, религиозных, женских, детских, спортивных организаций, объединений инвалидов и ветеранов и мн.др., отражающие интересы не только всех народов Кабардино-Балкарии, но и отдельных социальных групп населения, проживающих в республике.
В фондах управления по личному составу ликвидированных и реорганизованных органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории Кабардино-Балкарской Республики, хранятся документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников, а также содержащие сведения о периодах учебы и окончании отдельных учебных заведений, открытии, переименовании, реорганизации, упразднении предприятий и организаций и др.
Деятельность УЦДНИ АС КБР направлена на выполнение триединой задачи: обеспечение сохранности, комплектование и использование документов Архивного фонда республики.
Сотрудниками управления ежегодно проводятся определенные виды работ по улучшению физического состояния дел и документов: реставрация, переплет и прошивка поступающих, а также отложившихся в архивохранилищах документов. За год в среднем проводится проверка наличия и физического состояния 10 000 единиц хранения (дел). Ежегодно восстанавливается более 1000 листов угасающих текстов.
Ведется работа по созданию программного комплекса «Архивный фонд», предназначенного для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.
С 2006 года с целью обеспечения сохранности и учета документов, представляющих особую культурно-историческую и научную ценность, сотрудниками управления проводится выявление уникальных и особо ценных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда КБР. На 01.01.2021г. в фондах управления выявлено 4 уникальных и 603 особо ценных документа по истории республики, оформленных в установленном порядке.
С целью обеспечения сохранности архивных документов, а также создания возможности формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативность доступа к документам Архивного фонда КБР, Архивная служба республики в 2015 году приступила к созданию электронного архива. С тех пор в управлении оцифровано 2462 архивные описи на 19 895 листах, содержащихся в 1685 фондах, 169 единиц хранения, содержащих особо ценные документы.
На 01.01.2021г. в списках источников комплектования управления числится 50 организаций, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение: 6 политических партий, 12 профсоюзных организаций, 8 творческих союзов, 2 религиозных, 4 национальных, 3 спортивных организации, 3 организации ветеранов, 3 - инвалидов и др.; список №2 возможных источников комплектования содержит 140 организаций; в список физических лиц – возможных источников комплектования на 01.01.2021г. включены 284 деятеля политики, культуры, искусства, науки, спорта и др.
Решение задач обеспечения сохранности документов и проблем комплектования лежит в основе успешной реализации главной задачи деятельности Архивной службы республики - обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам, сосредоточенным в республиканских архивохранилищах и организация их всестороннего использования.
Сотрудники управления в установленном порядке предоставляют ретроспективную информацию органам государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений; ежегодно экспонируются выставки, посвященные памятным и юбилейным событиям в республике; памятным и юбилейным событиям, общественно-значимым политическим датам посвящаются статьи в средствах массовой информации; регулярно проводятся экскурсии, уроки и лекции для учащихся и студентов; осуществляется предоставление документов пользователям для исследований в читальном зале; ежегодно проводится работа по ознакомлению с архивной работой студентов, направленных Кабардино-Балкарским государственным университетом в Архивную службу КБР для прохождения практики.
С целью расширения источниковедческой базы, возможности более широко использовать архивные документы для изучения актуальных проблем истории новейшего периода специалисты Архивной службы проводят рассекречивание ранее закрытых документальных комплексов.
Архивная служба КБР в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» осуществляет исполнение запросов заявителей по обеспечению их конституционных прав и законных интересов.
Сотрудники управления осуществляют исполнение социально-правовых и тематических запросов, связанных с подтверждением или восстановлением стажа работы, размеров заработной платы, периода учебы; выдачей диплома об окончании учебного заведения, наличием вкладыша к диплому; пребыванием в длительных отпусках; взиманием алиментов; удержанием выплат государственного страхования; предоставлением справок с аналогичной заработной платой; переменой фамилии; открытием, переименованием, реорганизацией, упразднением предприятий и организаций и др. Проводятся личные консультации о причинах отрицательных ответов, возможного местонахождения документов.
Выдаваемые архивные справки и копии документов позволяют гражданам в дальнейшем оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.
В управлении центра документации новейшей истории Архивной службы КБР усилиями архивистов с начала 90-х годов создан уникальный и сравнительно большой комплекс документов, отражающих современную общественно-политическую жизнь. Прошло уже 30 лет и остается только удивляться тому, с какой калейдоскопической быстротой недели и месяцы сложились в годы, а годы сформировали эти десятилетия. Как и для каждого человека, для архивистов даже самый скромный юбилей – это повод для размышлений как в связи с прошедшим – подведение итогов, так и в связи с будущим – определение дальнейших планов.
Но в первую очередь в этот день хочется от души поздравить и поблагодарить ветеранов архивного дела Кабардино-Балкарской Республики: руководителей органов управления архивами Бейтуганова Сафарби Нагмановича, Карова Арсена Хасановича, Зумакулову Нелли Ибрагимовну; сотрудников Архивной службы республики Хакуашеву Тамару Нургалиевну, Кумыкову Людмилу Хасанбиевну, Карову Люсю Хасановну, Кудаеву Жанну Мухадиновну, Аюкаеву Эльмиру Фардиновну, Мамиеву Светлану Тембулатовну, Туменову Надию Фардиновну, Кокову Ирину Хурсияновну и др., благодаря профессионализму и самоотверженной деятельности которых сегодня в управлении создан уникальный комплекс документов по истории республики и страны.
Каждый раз, когда мы - архивисты собираемся вместе, в нашей теплой компании, в близком кругу, есть капелька грусти. Это наши коллеги, наставники и близкие люди, посвятившие жизнь созданию и сохранению Архивного фонда Кабардино-Балкарии и внесшие неоценимый вклад в развитие и становление архивного дела республики, которых уже нет с нами.
Татарокова Любовь Бимурзовна, Ашхотова Раиса Мухамедовна, Оракова Зоя Хамидовна, Бозиева Фатимат Исхаковна, Карачаева Анета Кучуковна и многие другие. Их нет рядом, физически. Но каждый день мы, сегодняшние архивисты, видим их аккуратный почерк, автографы и скрупулёзные пометы в учетных документах, подробные записи в журналах и описях документов вечного хранения. И они навсегда останутся там вместе с историческими фактами о знаменательных вехах и этапах развития родной республики.
Начальник отдела использования
документов и создания ИПС УЦДНИ АС КБР
С.О.Якокутова
