Советский писатель, литературовед, доктор филологических наук, народный артист СССР Ираклий Луарсабович Андроников (Андроникашвили) (1908-1990) говорил: «Архив – не только след вчерашнего дня, принадлежавшего нашим предшественникам. Это мы сами в завтрашнем дне. Мы – какими увидят нас наши потомки». Эти слова как нельзя точно отражают смысл и цель существования архивов.
В течение всей жизни документа архивисты проводят его научно-техническую, консервационную, реставрационную обработку в целях обеспечения сохранности информации и её носителя. Обеспечивая сохранность Архивного фонда страны, архивисты стремятся к тому, чтобы архивные материалы, содержащие информацию об историческом опыте прошлого, активно использовались в интересах общества, каждого человека.
Формирования фондов личного происхождения - это направление деятельности архивов, превращающее в объект истории не только крупные социальные и культурные явления, но и личные судьбы ярких и неординарных людей.
Ежегодно сотрудниками управления центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики формируется, прошивается и переплетается более 800 дел управленческой документации и документов личного происхождения, осуществляется реставрация более 18 000 листов архивных документов.
Документы в основном поступают в управление от фондообразователей (организаций и граждан) в россыпи. Экспертиза ценности проводится на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документальному обеспечению управления.
По результатам экспертизы ценности и научно-технической обработки документов составляются описи дел. После рассмотрения и утверждения описей на заседании Экспертно-проверочной комиссии АС КБР в установленном порядке дела передаются на постоянное хранение в архивохранилище, о чем вносятся записи во все основные и вспомогательные учетные документы.
За первый квартал 2025 года в управлении открыты три новых фонда личного происхождения:
Фонд №П2727 Кудаева Владимира Жантемировича – кандидата исторических наук, заслуженного журналиста КБР, Лауреата Государственной премии КБР в области науки и техники (2002г.), Лауреата Государственной премии КБР в области литературы и искусства (2022г.), куда включены 181 ед.хр. за 1969-2024гг.;
Семейный фонд №П-2728 Чипчикова Бориса Магометовича (1948-2014гг.) – писателя, члена Союза писателей РФ и Чипчиковой Мадины Магомедовны (1952-2023гг.) – Заслуженного работника культуры КБР и Республики Ингушетия, куда вошли 117 ед.хр. за 1949-2024гг.;
Фонд №П-2729 Шомаховой Татьяны Массовны – доктора филологических наук, профессора кафедры немецкой и романской филологии, начальника Управления среднего профессионального образования Кабардино-Балкарского государственного университета им.Х.М.Бербекова (2009-2015гг.), где содержится 105 ед.хр. за 1957-2024гг.
Меняется время, меняются законы. Однако остается неизменным важнейшее предназначение архивов – сохранение историко-документального наследия наших народов. И архивисты Кабардино-Балкарии прилагают максимум усилий, чтобы создать полноценный информационный комплекс документальных источников по истории республики.
Начальник УЦДНИ АС КБР
Е.В.Мамбетова
В.Ж.Кудаев
Т.М.Шомахова
Б.М.Чипчиков